Содержание
Офисный транспорт – это предприятие, которое требует координации логистической, административной и маркетинговой деятельности. При хорошей организации переезд компании пройдет гладко, не ставя под угрозу непрерывность работы. Нужно отметить, что если вас интересует переезд под ключ Спб, то рекомендуем посетить данный сайт.
Независимо от того, находится ли новый офис в том же городе или в другом, все должно быть спланировано заранее. Выезд из офиса лучше не откладывать до окончания договора аренды, чтобы успеть провести приемки, написать отчеты и прочие формальности. Предупредите сотрудников и клиентов о офисном переезде Сотрудники должны быть проинформированы заблаговременно о планируемом переезде.
Такая информация также важна для клиентов, независимо от того, встречаетесь ли вы с ними физически в офисе или связываетесь с ними по другим каналам. Они должны быть проинформированы о том, что адрес офиса изменится. Разместите эту информацию на своем сайте, в социальных сетях (если считаете это уместным), а также физически в офисе, если туда приходят клиенты.
Назначьте координатора офисного переезда
Выбранный перевозчик поможет перевезти и перевезти вещи, но все действия в офисе (упаковка, забота обо всем, связь с перевозчиком) должны быть четко скоординированы. Если ответственность размыта и не определена, может возникнуть ненужный хаос. Лучше всего назначить координатора из числа сотрудников — разумеется, с его согласия. На такого человека будет возложена задача информировать руководство о ходе деятельности и координировать весь переезд офиса.
Проведите инвентаризацию в офисе и составьте список
Переезд – это хорошая возможность провести инвентаризацию всей техники и мебели. Может оказаться, что не все приборы или элементы мебели понадобятся в новом офисе. При упаковке и распаковке полезно составить список всего офисного и другого оборудования, которое вы планируете перевозить.
Новый офис не всегда означает больше места. Поэтому лучше всего заранее спланировать, как будут расставлены столы, полки и оргтехника. Это поможет избежать хаоса и беспорядка после раскладывания вещей по своим местам.
Забронируйте дату переезда
Старайтесь как можно реже совершать переезды, чтобы обеспечить непрерывность офисной работы. Чаще всего переезд офиса на новое место занимает как минимум целый день. После завершения инвентаризации вы уже будете знать, сколько предметов будет перевезено. Это значительно облегчит переговоры с потенциальным перевозчиком.
